Privacybeleid

Bij Vrouw Zijn! hechten we veel waarde aan de privacy van onze cliënten en bezoekers van onze website. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

1. Wie we zijn

Vrouw Zijn! biedt psychosociale begeleiding, coaching en counselling.

Vrouw Zijn!
Bremlaan 17
6713 EA Ede
KVK-nummer: 64309479
Vestigingsnummer: 000033145393

Website: https://vrouwzijn.info
E-mail: ilse@vrouwzijn.info

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of gegevens achterlaat via onze website, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens, indien noodzakelijk
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens die je zelf verstrekt via een contact- of aanmeldformulier
• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens

Wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt die betrekking hebben op jouw persoonlijke situatie of gezondheid. Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarom we persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag.
• Om afspraken te maken en te bevestigen.
• Om onze begeleiding en dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om onze administratie bij te houden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Om de werking en het gebruik van onze website te analyseren en verbeteren.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

4. Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Vrouw Zijn! bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven. Administratieve gegevens waarvoor een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt, worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn bewaard.

5. Met wie we jouw gegevens delen

Vrouw Zijn! verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Voor het beheer en functioneren van onze website maken wij onder andere gebruik van externe dienstverleners. Hieronder valt:

• Upgrow: verantwoordelijk voor het beheer en technisch onderhoud van de website en kan daardoor in bepaalde gevallen toegang hebben tot persoonsgegevens die via de website worden verwerkt.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

6. Cookies en websiteanalyse

Op vrouwzijn.info kunnen functionele, analytische en eventuele andere cookies worden gebruikt. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming via de cookiebanner op de website.

Via de instellingen van je browser kun je cookies verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat hierdoor bepaalde onderdelen van de website mogelijk minder goed functioneren.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Vrouw Zijn! neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste vormen van verwerking.

De website maakt onder andere gebruik van beveiligingsmaatregelen en een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).

8. Jouw rechten

Je hebt volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder andere verzoeken om:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
• Correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
• Verwijdering van jouw persoonsgegevens.
• Beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Overdracht van jouw persoonsgegevens, wanneer dit van toepassing is.
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens.
• Het intrekken van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kun je sturen naar ilse@vrouwzijn.info. Wij reageren binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt.

9. Verwerking door externe partijen

Voor onze website en dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail, websitebeheer, formulieren of websiteanalyse.

Sommige van deze dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Vrouw Zijn! kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op vrouwzijn.info.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 september 2026.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Vrouw Zijn! met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op via ilse@vrouwzijn.info.